＜個人情報保護方針＞

シンバイオ製薬株式会社は、「共創・共生（共に創り、共に生きる）」を経営理念に、患者数が少ない「空白の治療領域」に特化した治療薬の開発から販売まで手がける製薬企業です。
当社では、事業を運営する上で「個人情報保護」はきわめて重要であると認識しています。
当社は保有する全ての個人情報の適切な取扱い、機密保持の徹底のため本方針を制定し、役員、従業員に周知徹底するとともに、誠実に履行します。

個人情報取扱事業者の名称：シンバイオ製薬株式会社
住所：東京都港区虎ノ門四丁目1番28号 虎ノ門タワーズオフィス７階
代表者の氏名：代表取締役社長　吉田　文紀

1. 個人情報の取得、利用、提供
   当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、自社の事業目的を達成する範囲内で個人情報の取得、利用提供を行います。具体的な利用目的については、「個人情報・データの利用目的等」のとおりです。なお、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
2. 個人情報の管理
   当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため、適切な措置を講じ、個人情報、個人データを厳重に管理します。なお、当社が個人データの安全管理のために講じている主な措置は、「安全管理措置について」のとおりです。
3. 個人情報に関する法令等の遵守
   当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン等を遵守します。
4. 個人情報保護の維持、改善
   当社は、個人情報保護に関する管理の体制を整備し、役員、従業員へ教育研修を行い、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
5. 保有個人データの開示請求等
   当社は、個人情報の開示、訂正・追加・削除及び利用の停止・消去のお申出があったときは、法令等に従い誠実に対応します。

なお、本方針は、予告なく変更する場合があります。

＜個人情報の取扱いについて＞

●個人情報・データの利用目的等

当社が、医薬品開発及び医薬品販売事業を行うために取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
   • 医薬品の適正使用に関する情報提供・収集
   • 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
   • 医薬・薬学分野における調査・研究
   • 医療情報・学術情報の提供・収集
   • 医療関係者のためインターネット・サイトの会員認証および会員への連絡
   • 治験、市販後調査等の依頼および実施
   • 官公庁への届出・報告
2. 会社窓口等の利用者の方や患者様に関する個人情報の利用目的
   • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
   • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
   • 官公庁への届出・報告
3. 株主の方に関する個人情報の利用目的
   • 商法に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
   • 事業報告書その他の配布物の送付
4. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
   • 採否の検討及び決定
5. 従業員に関する個人情報の利用目的
   • 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生など管理
   • 労働組合、共済会、健康保険組合、子会社及び関係会社への連絡・提供
   • 官公庁への届出・報告

●個人データの共同利用

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（MDB）の一部を特定の企業と共同して利用しております。共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
株式会社日本アルトマークのホームページ（https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/）

●個人データの第三者提供

当社は、原則、法令等による場合または業務の一部を外部に委託する場合等を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、「個人情報の利用目的等」のため、医療関係者等の個人データを他の医療関係者、関係会社、お取引先等に提供することがあります。なお、ご本人から要望があった場合には、当該提供の停止等の措置を講じますのでお申出ください。　お手続きについては、「開示等のご請求手続き」を参照ください。

●個人情報取扱いの委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を第三者に委託することがあります。個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、個人情報を適切に管理できる者を委託先として選定し、委託先との間で個人情報保護のために必要な事項を取り決め、また、個人情報の取扱いについて適正に監督・管理することにより、個人情報保護を図ります。

●個人情報に関する開示、訂正・追加・削除及び利用の停止・消去について

個人情報について開示、訂正・追加・削除及び利用の停止・消去のお申出があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令等に基づき対応させていただきます。なお、ご本人であることが確認できない場合等、お申し出に応じられない場合がございますのでご了承ください。

開示等のご請求手続きについて

個人情報に関するご質問、苦情、ご相談につきましては、電話または郵便にて下記までご連絡ください。
〒105-0001
東京都港区虎ノ門四丁目1番28号 虎ノ門タワーズオフィス７階
シンバイオ製薬株式会社　個人情報相談窓口
電話番号：03-5472-1125
受付時間：9:00～12:00、13:00～17:00（土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます。）

●当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

お問い合わせ先

日本製薬団体連合会　個人情報保護センター
〒103-0023
東京都中央区日本橋本町3-4-18　昭和薬貿ビル4階
電話番号：03-3270-0581
受付時間：10:00～16:00（土日・祝日、年末年始その他所定の休業日を除きます。）
ホームページ：http://www.fpmaj.gr.jp/